home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 5 / BBS in a Box -Volume V (BBS in a Box) (April 1992).iso / AMUG Info / AppleLink / $ NAUGC91 Bulletin #1 < prev    next >
Text File  |  1991-08-02  |  16KB  |  345 lines

  1. Item    6559075                         29-April-91        09:39PDT
  2.  
  3. From:   NAUGC                           Natl Apple User Grp, R Cohen,VCA
  4.  
  5. To:     UG$                             User Groups
  6.  
  7. Item forwarded by       REYNOLDS4    to SCHADE 
  8.                                         U0745 
  9.                                         U0070 
  10.                                         U0574 
  11.  
  12. ------------------------------------------------------------------------------
  13.  
  14. Sub:    $ NAUGC91 Bulletin #1
  15.  
  16. Attn: User Groups
  17. SentBy: Raines Cohen
  18. From Remote                   $ NAUGC91 Bulletin #1
  19. NAUGC '91 Bulletin #1: (4/28/91)
  20.  
  21. - please spread the word by reposting this message on other user group forums.
  22. - If you know other user groups that aren't online, please let them know too.
  23. - time for the best airfares is running short! (see TRANSPORTATION, below).  -
  24. Reserve your space at the conference by May 15th and save $10! See RATES. - We
  25. have an 800#! (800) 766-5807 from the continental U.S. Get the latest -
  26. information by calling. Yes, there is still room, if you act now.
  27.  
  28. Announcing:
  29.  
  30. Powwow - the 1991 National Apple Users Group Conference (NAUGC)
  31.  
  32. Friday through Sunday, June 7 through 9, 1991 at the University of California
  33. at Berkeley
  34.  
  35. Hundreds of Apple II and Macintosh user group leaders will gather this June to
  36. their national conference. At this sixth annual "gathering of the tribes,"
  37. leaders will:
  38.  
  39. >Discuss how to make their groups more healthy, profitable, and fun. >Learn of
  40. industry developments their members should know about. >Share their groups'
  41. unique experiences so others may benefit from them. >Explore the possibilities
  42. for collaborative work to help each other.
  43.  
  44. At this first-ever west-coast holding of the conference, groups can do all
  45. this - and more, in a relaxing environment. And, thanks to generous
  46. sponsorship and university facilities, a weekend at Powwow can cost less than
  47. ever before - as little as $40 for the conference and all meals, $100
  48. including accomodations.
  49.  
  50. WHY A NAUGC?
  51.  
  52. For the last five years, Apple II and Macintosh user group leaders have
  53. gathered annually, at National Apple User Group Conferences. These gatherings,
  54. held mainly in the midwest, have provided a meeting ground for diverse groups
  55. to discuss, explore and share their experiences, as well as talk to industry
  56. leaders and vendors.
  57.  
  58. By exchanging information, groups can better serve their members. Attendees
  59. can learn about the mechanics of leading groups, motivating volunteers,
  60. recruiting members, and the simple mechanics of day-to-day operation, as well
  61. as teach other groups about their unique experiences. In addition, they can
  62. talk about the particulars of the CONTENT of groups: The latest in Mac and
  63. Apple II hardware and software solutions, system software, and ideas. They can
  64. bring together input from their members and influence the industry in ways
  65. impossible for individual groups to do.
  66.  
  67. Each year's conference is hosted by a different group, in a different
  68. location.
  69.  
  70. SPECIFIC CONTENT:
  71.  
  72. Powwow, the 1991 NAUGC, will feature some really exciting discussions and
  73. panels. It will include small workshops as well as large panels and
  74. presentations. Every attendee will be involved in the program - not just
  75. listening, but sharing your concerns, opinions, and experiences.
  76.  
  77. The goal is not just professional but social - to get to know other user group
  78. leaders better, and build the contacts that you can tap on year-round. Build
  79. inter-group relationships, exchanges, and the like. We have arranged for
  80. entertainment and free-time as part of the conference, so you can explore the
  81. beautiful San Francisco Bay Area and the wonderful Berkeley city and campus.
  82. Weather permitting, a number of sessions, and some meals, will be held
  83. outdoors.
  84.  
  85. To help attendees better organize and manage their groups, we'll have speakers
  86. from other non-profit organizations in other fields, as well as organizations
  87. that specialize in helping non-profits. You can learn from the many other
  88. communities out there that resemble user groups in many, many ways - but have
  89. decades of experience.
  90.  
  91. Of particular interest to Macintosh user groups is System 7. Several members
  92. of the development team from Apple will speak, and selected third-party
  93. developers will show new applications that take advantage of 7.0. A series of
  94. sessions will teach how to teach your members about 7.0, and help them through
  95. the upgrade process.
  96.  
  97. And Apple II groups certainly won't be neglected. A number of sessions will
  98. focus on their needs, and look at HyperCard IIgs and other recent innovations
  99. that are bringing fresh life to the Apple II community. Although Raines Cohen,
  100. the conference chair, is known mostly as a Mac guy, he's had an Apple II since
  101. 1979, and started an Apple II users group, the Newton Apple Kids. Keep in
  102. mind, though, that most groups will be Mac groups, and some sessions and
  103. vendors will be of interest primarily to Mac users. We'll do the best we can
  104. to keep a balance.
  105.  
  106. We want the conference to be useful to community groups, in-house groups, and
  107. professional groups, even though the logistical needs of these types of
  108. organizations differ. We'll have breakouts for large, small, growing, and
  109. shrinking groups, as well as sessions designed to bring them together.
  110.  
  111. In fact, don't be surprised to see a few PC groups at the conference as well.
  112. So much about user groups really isn't connected to what kind of computer you
  113. use - it's the experience of running a group that we have in common. We can
  114. gain some useful insights into our own community by bringing in "outsiders" to
  115. share their experiences.
  116.  
  117. Unlike the NAUGCs of past years, Powwow will not include a vendor fair. We
  118. feel there are so many tradeshows going on now that to exhibit would be very
  119. difficult and expensive for many vendors, and of little benefit to the
  120. attendees. Instead, we're having special hospitality suites and presentations
  121. by selected vendors, and integrating some of the one-on-one vendor functions
  122. into the program. We're encouraging developers to focus on giving us technical
  123. information that we can redistribute to groups, as well as general product
  124. information for your benefit.
  125.  
  126. SPONSORS:
  127.  
  128. Powwow is being organized by NAUGC '91, an independent organization started by
  129. Raines Cohen, co-founder of BMUG, Newton Apple Kids, BCS/Mac, and currently a
  130. Technical Analyst at MacWEEK magazine. He says he is putting up the money and
  131. effort to host this year's conference to help groups "raise the standards," to
  132. work together to acheive more than they can individually.
  133.  
  134. "So many groups that I talk to are just getting by, struggling with the
  135. day-to-day details of keeping the group alive, when with a little help they
  136. could be doing so much more - for their members, their communities, and the
  137. industry," Cohen said. "If I can help just one group avoid re-inventing the
  138. wheel, it's worth it for me."
  139.  
  140. Apple Computer Inc.'s User Group Connection is leading a number of industry
  141. organizations in sponsoring the conference, to make it more affordable and
  142. productive for you, the attending user groups. If you know of any companies
  143. that want to help out, please let us know, and let THEM know about the
  144. conference, as well! There are a number of neat opportunities, including
  145. sponsoring scholarships, meals, hospitality suites, functions, and conference
  146. proceedings advertising.
  147.  
  148. Developers will be allowed and encouraged to attend the conference, at a
  149. higher rate (so they aren't getting subsidized by vendors). One of the
  150. purposes of the conference will be to help educate developers about user
  151. groups, as well as vice versa, so several panels will address those issues.
  152.  
  153. RATES:
  154.  
  155. We at NAUGC91 recognize that most groups cannot afford to send representatives
  156. to the conference, so we are doing our best to make the entire event as
  157. affordable as possible for those paying out of their own pocket. The
  158. University meeting and food facilities help us keep the entire event within
  159. reach of most:
  160.  
  161. Basic conference, including all meals (Fri. dinner to Sun. lunch): $50
  162. Conference, including meals AND Fri. & Sat. night housing(2 per room): $110
  163. Conference, meals, and accomodations(single): $130
  164.  
  165. *** SPECIAL EARLY-BIRD DISCOUNT: Register by May 15 and SUBTRACT $10! *** - in
  166. other words, just $100 for the entire conference, meals, and room! - *** YOUR
  167. REGISTRATION MUST BE POSTMARKED BY MAY 15 TO QUALIFY ***********
  168.  
  169. At-the-door registration (all mail-in registrations must be received by May
  170. 31): Add $20 to the above-listed rates. Subject to availability. If AT ALL
  171. possible, register early. If you plan to attend but won't be able to pay until
  172. later, let us know, so we can save room for you!
  173.  
  174. Non-user group-affiliated attendees: Add $50 to the above rates. Apple and
  175. other companies, through their generous sponsorship, are subsidizing the
  176. conference for the user group attendees.
  177.  
  178. Parking for the duration of the conference: $15 Extra nights (Thursday or
  179. Sunday): $30/night {double}; $40/night {single}
  180.  
  181. A limited number of scholarships will be available to help needy groups send
  182. representatives. Please let us know if you wish to apply for one, or if you
  183. wish to contribute to the scholarship fund so others can attend.
  184.  
  185. We encourage more than one representative per group to attend, to get the most
  186. from the conference's multiple simultaneous sessions. We are working on
  187. arrangements for sessions to be audiotaped and transcribed, so you won't have
  188. to miss one session to join another.
  189.  
  190. If any of your plans are tentative, please let us know. We can offer a full
  191. refund until May 15, 50% until May 31, and none after that.
  192.  
  193. TRANSPORTATION:
  194.  
  195. The official conference airline is Northwest Airlines, which offers frequent
  196. service to San Francisco (SFO) from all over the world. They are offering 40%
  197. off full coach fare, and 5% off SuperSaver fares (more restricted and usually
  198. non-cancellable) for Powwow attendees, as well as some discounts for travel
  199. from Canada.
  200.  
  201. THE DEADLINE FOR THE BEST FARES IS RAPIDLY APPROACHING. WE RECOMMEND YOU BOOK
  202. YOUR FLIGHT NOW FOR THE BEST RATES. IF YOU SEND AN E-MAIL OR CALL US, WE CAN
  203. GUARANTEE YOU A SPOT AT THE CONFERENCE AND A PLACE TO STAY, PROVIDING WE
  204. RECEIVE YOUR PAYMENT WITHIN 2 WEEKS. IF YOU CAN SAVE AT LEAST $30 COMING OUT
  205. THURSDAY THE SIXTH, GO FOR IT - ONE NIGHT WITH US COSTS THAT LITTLE.
  206.  
  207. You can call Northwest's meeting services department at (800) 328-1111 from 7
  208. AM to Midnight Central Standard Time, seven days a week. The code # is 07185.
  209.  
  210. San Francisco airport is a short drive from Berkeley; our next bulletin will
  211. include airport shuttle information (about $15). Oakland airport (OAK) is
  212. closer, with (nearly) direct subway access to Berkeley, but fewer airlines
  213. serve it, and discount fares are harder to find.
  214.  
  215. We don't recommend renting a car, unless you are taking a vacation in
  216. conjunction with the conference. We can provide parking, if we know in
  217. advance, for a small fee.
  218.  
  219. Greyhound and Amtrak both provide service to nearby Oakland on at least a
  220. daily basis. Let us know if you are planning to come by train; you may well
  221. end up on the same train as other attendees, link up with them, and get a
  222. headstart on the conference.
  223.  
  224. We recommend arriving early in the afternoon of Friday, June seventh, and
  225. departing late afternoon on Sunday, June ninth; however, we can accomodate
  226. arrivals as early as Thursday afternoon and departures as late as Monday
  227. morning, with advance notice (get out and enjoy the Bay Area!). A slight extra
  228. fee will apply ($30/night). All attendees are welcome to attend the regular
  229. Thursday night meeting of BMUG, a local user group, and join that group for
  230. dinner.
  231.  
  232. ACCOMODATIONS:
  233.  
  234. The conference will almost entirely take place in and around the U.C. Berkeley
  235. dorms. Accordingly, we strongly encourage all attendees to stay there. The
  236. spacious, recently remodeled rooms, have carpeting, draperies, solid oak beds,
  237. desk, and wardrobes. They most likely bear little resemblance to the dorm
  238. rooms you may remember from your college years.
  239.  
  240. Bathrooms are shared among others on a floor, but very private, have
  241. individual showers, and are same-sex (except on designated floors for
  242. couples). All facilities are designed to be wheelchair-accessible; please
  243. indicate on the registration form if you need handicapped facilities.
  244.  
  245. Several swimming and sports facilities are available for the convenience of
  246. attendees. For $2-6, you can swim in Olympic-size pools; play tennis, squash,
  247. handball, and racquetball; and use the weight rooms.
  248.  
  249. Special services such as child care will be available; contact us for details.
  250.  
  251. We encourage attendees to stay at the dorms, for the fullest experience of the
  252. conference. We recommend the double rooms for the best rate; we will match you
  253. with a roommate. If you wish to share a room with somebody in particular, both
  254. of you must say so on the form below.
  255.  
  256. If you prefer, you can stay at the nearby Hotel Durant, just one block away.
  257. It has single rooms at $69/night, and double rooms at $79. We have a number of
  258. rooms reserved for conference attendees; get yours through the main Powwow
  259. number below. In addition, some local user group leaders are offering space in
  260. their homes for attendees who need it.
  261.  
  262. WHAT'S NEXT?
  263.  
  264. Call, E-mail, or write us if you have any questions at all. Electronic mail is
  265. preferred, because we can respond fastest. For the next month we will be
  266. checking all E-mail accounts every other day, so you won't need to wait.
  267.  
  268. Watch your user group mailbox in the first week of May for our mailing. But
  269. don't wait!
  270.  
  271. NAUGC91 BULLETIN #2, in the first half of May, will contain specific topics
  272. and sponsors, and other useful information. But DON'T WAIT - act NOW so we can
  273. prepare for your visit. If you are interesting in hosting a future NAUGC, let
  274. us know so we can set up for your presentation at the conference.
  275.  
  276. HOW TO REACH POWWOW:
  277.  
  278. U.S. Mail: NAUGC91 1442A Walnut #341 Berkeley, CA 94709
  279.  
  280. Electronic Mail: AppleLink: NAUGC America OnLine: NAUGC {starting May 1},
  281. RAINES until then. CONNECT: RAINES Internet: naugc@applelink.apple.com FIDO:
  282. RAINES COHEN @ 161/444
  283.  
  284. (415) 215-9550 or (800) 766-5807 (from the continental U.S.), 24 hours a day,
  285. voice or fax.
  286.  
  287. Make all checks payable to NAUGC91. We cannot accept credit cards at this time
  288. (we're working on it).
  289.  
  290. NAUGC91 is an independent organization, not affiliated with any user group or
  291. any past or future user group conferences. NAUGC91 retains the right to deny
  292. admission to Powwow for any reason. However, NAUGC91 does not discriminate by
  293. age, sex, religion, race, handicap or sexual preference. Schedule, rates, and
  294. content subject to change at any time, without notice.
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300. ------- Fill in all _'s and print out below this line to register
  301.  
  302. Registration form (please enclose check or money order in U.S. funds):
  303.  
  304. First Name: _ Last Name: _ Middle initial: _
  305.  
  306. Your Address: _ Your Address: _ Your City,State,ZIP,country: _ Your Phone: _
  307. Your E-mail services & addresses: _
  308.  
  309. OK to give out your: ___ Name?  ___ Address?  ___ E-mail accounts? ___ Phone?
  310.  
  311. %% If you are staying in the dorms: %%  %% Sex: _ %% %% If you want a
  312. particular person as a roommate, who? _ %% That person must also specify your
  313. name for you to be assigned. %% %% Handicapped access needed: _ %%
  314.  
  315. Estimated date/time of arrival: _ Estimated date/time of departure: _
  316.  
  317. Special Dietary needs: _
  318.  
  319. Topics you want covered at the conference: _
  320.  
  321. Topics you can speak on at the conference: _
  322.  
  323. Have you been to any previous NAUGC? _ If so please write what you liked most
  324. and least about it here: _
  325.  
  326.  
  327. ----- --- User Group information:
  328.  
  329. User group name: _ Group Address: _ Group Address: _ Group
  330. City,State,ZIP,country: _ Group Phone: _
  331.  
  332. Size of group: _ members Age of group: _ years Type of group: _ Apple II   _
  333. Macintosh   _ Multi-computer Type of group: _ Hobby    _ Professional   _
  334. In-house
  335.  
  336. Group information will automatically be released unless you specify otherwise.
  337.  
  338. DON'T FORGET TO ENCLOSE YOUR CHECK. WE WILL SEND YOU A RECEIPT, CONFIRMATION,
  339. COMPLETE SCHEDULE, AND TRAVEL INSTRUCTIONS WITHIN A WEEK OF RECEIVING YOUR
  340. APPLICATION. SEE YOU AT THE CONFERENCE!
  341.  
  342. - END -
  343.  
  344.  
  345.